Mehr als nur Protokolle: Was deine KI wirklich anstoßen kann.

Stell dir vor, dein Meetingprotokoll ist kein passives Dokument mehr, sondern der Startschuss für eine ganze Kette von Aktionen. Deine Meeting-KI ist der intelligente Dirigent, der deine Tools und Teams perfekt zusammenspielen lässt. Es geht nicht nur darum, was gesagt wurde, sondern darum, was als Nächstes passiert.

Hier sind nur ein paar Ideen, welche Workflows wir für dich auslösen können:

Für dein Projektmanagement

Der Impuls aus dem Meeting
"Okay, Karsten, leg bitte für das neue Website-Feature die wichtigsten Tasks in unserem Board an."
Deine KI handelt im Hintergrund
Erstellt automatisch ein neues Epic in Trello oder Asana, legt die besprochenen Aufgaben als Unterpunkte an und weist sie direkt Karsten zu.
Trello Asana

Für deinen Vertrieb

Der Impuls aus dem Meeting
"Tolles Gespräch mit dem Kunden. Simone, schick ihm bitte morgen eine Follow-up-Mail mit den wichtigsten Punkten und unserem Angebot."
Deine KI handelt im Hintergrund
Erstellt einen fertigen E-Mail-Entwurf in deinem Outlook oder Gmail, adressiert an den Kunden, mit einer Zusammenfassung der besprochenen Punkte als Textbaustein. Gleichzeitig wird eine Notiz mit dem Gesprächsergebnis im Odoo-CRM am Kundenprofil hinterlegt.
Outlook Gmail Odoo CRM

Und viel, VIEL mehr!

Gut zu wissen:

Datenschutz?
Deine Meeing Ki ist vollständig DSGVO-konform

Ihre Vorteile auf einen Blick

14
Tagen
nahtlos integriert
45
Min
Pro Meeting gespart
100
%
Fokus auf das Gespräch
Null
Manuelle Übertragungsfehler

Eine Lösung nach Maß.

Der ideale Assistent für deine Meetings

Standard-Tools zwingen Sie, Ihre Prozesse zu ändern. Das Ergebnis: manuelle Nacharbeit und Workarounds.

Wir machen es umgekehrt. Unsere Experten analysieren Ihre Abläufe und bauen eine KI-Lösung, die sich wie ein Puzzleteil in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt. Sie behalten die volle Kontrolle, und das Ergebnis ist ein durchgängiger, automatisierter Workflow, der Ihnen wirklich Arbeit abnimmt.

Funktionen:

Die Meeting-KI vereint Funktionen, wie sie auch in anderen führenden KI-Tools vorkommen – aber eben individuell an reale Unternehmensabläufe angepasst:

Deine%20Meeting%20KI

Automatische Meeting-Zusammenfassungen

Die KI hört mit, analysiert Inhalte und erstellt ein strukturiertes Protokoll mit To‑Dos, Entscheidungen und Zusammenfassungen.

Deine%20Meeting%20KI

Aufgabenmanagement inklusive

Wichtige Punkte werden automatisch als Aufgaben erkannt und lassen sich direkt in gängige Tools übernehmen.

Deine%20Meeting%20KI

Nahtlose Outlook-Integration

Aus dem Meeting heraus lassen sich direkt Mails verschicken, Termine setzen oder Follow-ups planen – ganz ohne Copy & Paste.

Deine%20Meeting%20KI

CRM‑Kompatibilität

Die KI lässt sich in bestehende CRM-Systeme wie Odoo, HubSpot, Salesforce oder Microsoft Dynamics integrieren – für einen durchgängigen Informationsfluss.

Deine%20Meeting%20KI

Sprach- und Texterkennung auf hohem Niveau

Dank moderner KI versteht sie auch komplexe Gesprächsverläufe, erfasst Stimmungen und erkennt Zusammenhänge.

Deine%20Meeting%20KI

Mehrsprachigkeit & Datenschutz

Die KI arbeitet mehrsprachig und ist vollständig DSGVO-konform, gehostet in der EU.

Was andere sagen

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt.

So läuft's:

Ihr Weg zur maßgeschneiderten Meeting-KI

Wir verkaufen keine Software, wir schaffen Lösungen. Unser Prozess ist transparent und partnerschaftlich:

  1. Strategie-Workshop: In einem gemeinsamen Gespräch analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse, Systeme und Ziele. Wo geht wertvolle Zeit verloren?

  2. Konzept & Setup: Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre KI-Integration und richten die Basiskonfiguration ein.

  3. Integration & Training: Wir verbinden die KI tief mit Ihren Systemen (CRM, Projektmanagement etc.) und schulen Ihr Team für einen reibungslosen Start.

  4. Optimierung & Support: Ihre KI wird mit der Zeit immer besser. Wir stehen Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite und optimieren die Abläufe kontinuierlich.

Unsere Service-Level im Überblick

Wähle den passenden Umfang für deine Anforderungen: von einer einmaligen Basis-Implementierung bis zur vollständigen Workflow-Automatisierung mit laufender Betreuung.

Basis-Integration

ab 780 einmalig

Der perfekte Einstieg in die automatisierte Protokollierung.

Für Teams, die ihr Meeting-Protokoll zuverlässig in ein zentrales System (z.B. dein CRM oder Projektmanagement-Tool) übertragen wollen.

Leistungen:

  • Analyse-Workshop: Wir analysieren deinen grundlegenden Workflow.
  • Basis-Setup der KI: Konfiguration deines Meeting-Assistenten.
  • Standard-Integration: Anbindung an ein Zielsystem deiner Wahl (z.B. Odoo, Trello, Asana).
  • Strukturierte Protokolle: Die KI fasst Meetings zusammen und leitet die Notizen automatisch weiter.
  • Einfaches Aufgabenmanagement: Erkannte Aufgaben werden im Zielsystem angelegt.
Jetzt anfragen

KI-Automatisierung & Betreuung

ab 375 im Monat

Die Premium-Lösung für Teams, die ihre Prozesse revolutionieren wollen.

Für Unternehmen, die mehrere Systeme verknüpfen, individuelle Regeln definieren und Prozesse kontinuierlich optimieren wollen.

Leistungen:

  • Alle Leistungen aus der Basis-Integration
  • Individuelle KI-Konfiguration: Wir entwickeln den maßgeschneiderten System Prompt für deinen Agenten, der deine Geschäftslogik versteht.
  • Komplexe Workflows: Wir verknüpfen Meetings mit mehreren Systemen (z.B. Odoo + Canva + Outlook).
  • Regelbasierte Automatisierung: Definition von "Wenn-Dann"-Regeln für die Zuweisung von Aufgaben und das Anstoßen von Prozessen.
  • Monatliche Betreuung & Optimierung: Wir sind dein fester Ansprechpartner, passen die KI an neue Anforderungen an und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Jetzt Anfragen

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Du willst unsere Meeting-KI kennenlernen?

Wir sind bereit, wenn du es bist. Hinterlass uns eine Nachricht und wir melden uns für ein erstes Gespräch bei dir.

    Ihr Ansprechpartner:

    Fabio Buchwald

    Sales
    buchwald@twobe.de               
    +49 / 911 47 49 49 52